お金のもらい方はどう違う?
会社員とフリーランスでは、収入の受け取り方が根本的に異なります。会社員は「給料」、フリーランスは「報酬」という形でお金を受け取ります。
決まった日に決まった金額が振り込まれる
税金や保険料を会社が計算して引いてくれる
会社が税金の調整をしてくれる
雇用契約の範囲で、基本は毎月の給料が支払われる
仕事の量や単価によって毎月変わる
報酬から税金や保険料を自分で支払う
年に1回、自分で税務署に申告する
仕事がなければ収入もゼロになる
給料と報酬の違いを具体的に理解しよう
「同じ30万円でも、手元に残るお金が違う」。これがフリーランスと会社員の大きな違いです。具体例で見てみましょう。
会社員の場合:
会社から「給与30万円」と提示されると、実際に手元に入るのは約24万円程度です。残りの6万円は、会社が自動的に税金(所得税・住民税)や社会保険料(健康保険・厚生年金・雇用保険)を差し引いて、国や自治体に納めてくれます。あなたは何もしなくても、すべて処理されています。
フリーランスの場合:
クライアントから「報酬30万円」を受け取ったら、その30万円はまるまる自分の口座に振り込まれます。でも、そこから自分で国民健康保険料(約3万円)、国民年金保険料(約1.7万円)、税金(約5万円)などを支払う必要があります。つまり、実際に使えるお金は約20万円程度になります。
※ここでの金額は「ざっくりの例」です。家族構成、住んでいる自治体、控除(生命保険料控除など)、経費の額などで大きく変わります。大事なのは、会社員は「会社が差し引いて納める」のに対し、フリーランスは「いったん全額受け取り、あとから自分で支払う」点です。
この違いは、会社員の場合は「会社が保険料の半分を負担してくれる」ことが大きな理由です。同じ収入でも、実質的な手取りはフリーランスの方が少なくなることを理解しておきましょう。
社会保険はどう変わる?
社会保険とは、病気やケガ、老後などに備えるための制度です。会社員とフリーランスでは、加入する保険の種類や負担額が大きく異なります。
保険料の負担額を比較してみよう
保険料は収入や地域によって変わるため、ここでは「負担の仕組み」を中心に比べます。
| 保険の種類 | 会社員(自己負担額) | フリーランス(全額自己負担) |
|---|---|---|
| 健康保険 | 会社と折半(概ね半分が本人負担) | 全額自己負担(前年所得などで変動) |
| 年金 | 厚生年金(会社と折半) | 国民年金(全額自己負担) |
| 雇用保険 | あり(本人負担+会社負担) | なし |
| 合計(自己負担額) | 条件により変動 | 条件により変動 |
※保険料は地域や家族構成、収入で変動します。実際の金額は各自治体や加入先の基準で確認してください。
健康保険が会社員より重く感じやすいのは、フリーランスの国民健康保険が「全額自己負担」かつ前年収入などを基に計算されるためです。会社員の健康保険は会社が半分負担するので、本人負担が抑えられます。
ここでは「会社員は折半、フリーランスは全額自己負担」という仕組みの違いを押さえることを目的にしています。
税金の扱いはどう違う?
税金についても、会社員とフリーランスでは大きな違いがあります。
会社員の場合:会社が税金を管理
会社員は、毎月の給料から税金が差し引かれます。所得税は給料から自動的に引かれ、これを「源泉徴収」と言います。住民税も多くの場合は給料から天引きされます。年末には、会社が「年末調整」という手続きで、払いすぎた税金を返してくれたり、不足分を追加で払ったりします。つまり、あなたは何もしなくても税金の手続きが完了します。
フリーランスの場合:自分で税金を申告
フリーランスは、自分で以下の手続きをする必要があります。
- 収入の記録 毎月の報酬や売上を正確に記録する
- 経費の記録 仕事に使った費用(パソコン、ソフトウェア、通信費など)を記録する
- 帳簿の作成 収入と支出を整理して帳簿にまとめる
- 確定申告 年に1回(2月16日〜3月15日)、税務署に収入と経費を申告し、税金を計算して支払う
確定申告では、1年間の収入から経費を引いた「所得」に対して税金がかかります。例えば、年収500万円でも、経費が100万円あれば、課税対象は400万円になります。この仕組みを理解することで、適切な経費管理が節税につながることがわかります。
経費として認められるもの・認められないもの
経費として認められるもの(例):
- パソコンやソフトウェア
- MacBook Pro(25万円)、Adobe Creative Cloud(月6,000円)、GitHub Copilot(月10ドル)など開発に必要なツール
- 通信費
- インターネット料金(月5,000円)、携帯電話料金(仕事で使う割合のみ)
- 書籍・学習費
- 技術書(1冊3,000円)、Udemy講座(1,500円)、プログラミングスクール費用など
- 交通費
- クライアントとの打ち合わせや常駐先への電車代・ガソリン代
- 作業スペース費用
- コワーキングスペース(月2万円)、自宅の一部を事務所として使う場合の家賃・光熱費(按分)
経費として認められないもの(例):
- 私的な食事
- 仕事と無関係な外食
- 家族旅行
- プライベートな旅行費用
- 趣味の出費
- 仕事に関係ない趣味のための支出
- 生活費
- 家賃や光熱費の全額(事業用として使う割合のみ経費可能)
生活面での違いを理解しよう
お金の管理方法だけでなく、生活全体のスタイルも変わります。
毎月安定した収入が保証される
住宅手当、交通費、社会保険の会社負担
休んでも給料がもらえる
長く勤めると退職金がもらえる会社も多い
仕事がなければ収入もゼロ
すべて自己負担・自己管理
休むと収入が減る
自分で貯蓄や投資で備える必要
AIでお金の管理を楽にしよう
「フリーランスはお金の管理が大変そう…」と思ったかもしれませんが、今はAIツールを使えば、会計知識がなくても簡単に管理できる時代です。
AIツールの具体的な活用例
「AIでお金の管理が楽になる」と言っても、実際にどう使うのかイメージが湧かないかもしれません。具体的なシーンで見てみましょう。
日々の記録:
- スマホでレシートを撮影 → AIが自動で金額と内容を読み取る
- 銀行口座と連携 → 入出金が自動で記録される
- AIが「これは経費ですか?」と質問してくれる → 答えるだけで仕訳完了
例えば、freeeではレシートの写真をアップロードすると、AIが「日付:2026/1/10、金額:1,980円、内容:技術書」のように自動で読み取ります。あなたは「書籍費」という勘定科目を選ぶだけ。手動で入力する手間が大幅に省けます。
確定申告の時期:
- 会計ソフトが質問形式で案内 → 「はい・いいえ」で答えていくだけ
- AIが自動で確定申告書を作成 → e-Taxで送信するだけ
- わからないことはChatGPTに質問 → 丁寧に教えてくれる
例えば、ChatGPTに「パソコンが30万円で、仕事で7割、私用で3割使う場合、経費はいくらになりますか?」と聞けば、「21万円が経費になります。仕事で使う割合の70%を計上してください」と即座に答えてくれます。
- 保険料の試算 各市町村のホームページや「国民健康保険 計算」で検索すると、自分の地域の保険料がシミュレーションできる
- 年金の相談 年金事務所(市町村役場内)で無料相談が可能
- 税金の相談 税務署の無料相談会(2月の確定申告時期に開催)、税理士の無料相談サービス
AIツールを使う時の注意点
- 最終確認は自分で AIが間違える可能性もあるので、重要な申告前には必ず自分で内容を確認
- 領収書は保管 電子データだけでなく、紙の領収書も含めて原則保管(目安は5〜7年。状況で変わる)
- 専門家への相談も検討 複雑なケースや不安な場合は、税理士に相談する
- セキュリティに注意 会計データは個人情報なので、信頼できるサービスを選ぶ
まとめ
- 収入形態 給料から報酬へ。安定性は減るが、自分で金額を決められる自由が増える
- 社会保険 会社の補助がなくなり全額自己負担。特に年金は将来の受取額に大きく影響
- 税金 確定申告を自分で行う必要がある。経費管理が節税の鍵
- 生活スタイル 安定か自由か。どちらが良いではなく、自分に合った選択が大切
- AI活用 会計ソフトやAIチャットで、専門知識がなくても管理できる時代
次回は、具体的な「収入と支出の記録方法」を学び、実際にお金の管理を始めてみましょう。